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無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)

無(wú)紙化系統(tǒng)介紹

無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)是使用基于移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)的無(wú)紙化會(huì)議交互系統(tǒng)、現(xiàn)代通訊技術(shù)、音頻技術(shù)、視頻技術(shù)、軟件技術(shù)，通過(guò)文件的電子交換實(shí)現(xiàn)會(huì)議的無(wú)紙化。其特征是:文件傳輸網(wǎng)絡(luò)化，文件顯示電子化，文件編輯智能化，文件輸入輸出可控化。核心功能主要是實(shí)現(xiàn)會(huì)議簽到、文件分發(fā)、文件上傳、文件同步演示、投票表決等功能。比較流行使用安卓系統(tǒng)平臺(tái)運(yùn)行的無(wú)紙化會(huì)議交互系統(tǒng)。平板電腦的無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)使用應(yīng)用場(chǎng)景比較廣闊。場(chǎng)景應(yīng)用主要是高端、有投資能力的企事業(yè)單位，主要使用移動(dòng)終端在局域網(wǎng)內(nèi)建立的會(huì)議交互場(chǎng)景應(yīng)用，實(shí)現(xiàn)文件分發(fā)、會(huì)議簽到、投票表決、呼叫服務(wù)功能。技術(shù)性主要利用會(huì)議傳輸要求的保密性，文件需要加密，轉(zhuǎn)換成為自定義的格式瀏覽，防止文件泄露。文件同步技術(shù)主要依靠觸屏軌跡跟蹤技術(shù)和觸屏軌跡仿真模擬技術(shù)實(shí)現(xiàn)，達(dá)到流量控制的目的。











系統(tǒng)功能
 
    會(huì)前準(zhǔn)備
 
    1.會(huì)議概況設(shè)置會(huì)議基本信息
 
    2.與會(huì)者設(shè)置編輯參會(huì)人員列表詳細(xì)信息
 
    3.文件分發(fā)上傳會(huì)議文件，并為文件和文件分類定義權(quán)限
 
    4.投票設(shè)置管理會(huì)議投票
 
    5.首頁(yè)編輯編輯開(kāi)機(jī)歡迎界面
 
    6.人名屏編輯編輯外側(cè)屏的顯示內(nèi)容(只適用于雙面屏產(chǎn)品)
 
    7.視頻管理配置視頻直播、點(diǎn)播
 
    8.會(huì)議檔案控制會(huì)議過(guò)程中的錄制選項(xiàng)
 
    會(huì)中功能
 
    1.會(huì)議簽到參會(huì)人員電子簽到管理及狀態(tài)查詢
 
    2.參會(huì)人員顯示參會(huì)人員的列表詳細(xì)信息
 
    3.會(huì)議文件顯示并打開(kāi)管理員分發(fā)的會(huì)議文件
 
    4.同步現(xiàn)場(chǎng)支持打開(kāi)文檔并同步共享演示文檔、批注文檔、觀看同步演示
 
    5.會(huì)議記錄會(huì)議過(guò)程隨手筆記
 
    6.電子白板可在模擬白板上進(jìn)行手寫(xiě)演示，使會(huì)議變得形象生動(dòng)
 
    7.交流提示支持與會(huì)者之間實(shí)時(shí)交流
 
    8.網(wǎng)頁(yè)瀏覽瀏覽internet網(wǎng)
 
    9.個(gè)人資料可以導(dǎo)入本地私有文件
 
    10.會(huì)議投票提供會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)的投票表決功能
 
    11.視頻服務(wù)播放視頻文件、直播源
 
    12.PC模式把無(wú)紙化終端作為普通PC電腦使用，并支持全屏共享電腦
 
    13.主持功能主席機(jī)特有，包括界面強(qiáng)切、投票控制等功能
 
    14.中控功能支持統(tǒng)一升降控制、統(tǒng)一關(guān)機(jī)。也可操作接入中控的設(shè)備
 
    15.文件推送可以把文件推送給任意參會(huì)人員
 
   會(huì)議結(jié)束
 
    會(huì)議結(jié)束后，會(huì)務(wù)管理人員的主要工作是將會(huì)議資料、會(huì)議批注、會(huì)議紀(jì)要、電子白板、簽到信息等打包存檔，以及會(huì)議記錄、保密文件的保存或者銷毀與清除。
 
    附加增強(qiáng)版功能:外接電腦演示支持
 
    1.支持外接PC電腦
 
    2.外接PC電腦可以共享桌面到每個(gè)無(wú)紙化終端
 
    3.外接PC電腦可以共享桌面到投影儀
 
    4.只需外接電腦連入無(wú)紙化系統(tǒng)的局域網(wǎng)并運(yùn)行配套的綠色軟件即可

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